順番に名刺を渡す場合や同時に名刺を渡す場合など、場合分けして名刺交換の練習をしてみましょう。 名刺入れの上に名刺を置いて渡す 名刺を渡すときは、名刺入れの上に名刺を置くようにして相手に渡します。 渡す時と同様に、文字やロゴなどを隠さないように気をつけること。
17そして、目上の人を最優先して順番を間違えないように意識することです。
挨拶をしたら、 しっかりと両手で名刺を渡しましょう。
相手が先に名刺を差してきた場合 相手が先に名刺を差し出してきた場合は、まず「頂戴します」と言って受け取ります。
自分の名刺を右手で差し出し、相手の名刺を左手で受け取ります。
「すいません、緊張してしまって」など、ほんの一言付け加えるだけでも、相手もほほえましく思い、その後会話が弾むきっかけになることもあります。 ただ、場合によってはお金を出している発注者側を目上とする人もいます。
14また、相手の名刺を受け取る際は、名刺入れの上に重ねるようにして受け取るのがマナーです。 その場合は、 相手側の役職が一番高い人のものを名刺入れの上に置くようにしましょう。
自社の課長は先方の担当者と、自社の担当者は先方の課長と交換します。
名刺交換前に確認しておきたい2つのポイント• (3)相手の名刺入れの上に載せるように、右手で差し出します。
名刺入れも意外と見られている 素材、色、形もさまざまな名刺入れは、「あなたらしさ」を出せる小物です。
一回一回名刺を取り出すと、相手を待たせるのでは…• 実際に名刺を同時交換するのはどんなときなのかをご紹介します。 自分が仲介役となって人物紹介をしてから名刺交換する際も、名刺交換マナーの原則を守っていれば問題ありません。
14名刺の渡し方は、まず自分の所属を相手に明らかにすること、そして人脈作りの一環として行っています。
名刺を受け取ってもらえたら、その後受け取った名刺に右手を添えて、名刺交換の完了です。
これに対し、ハグや握手は相手の身体に手を触れる行為ですから、手を差し出すのは上位者・年長者からと、まったく逆のルールになります。
ファイリングすると持ち運ぶのが大変な場合は、デジタル化して、いつでもスマホやPCから閲覧できるようにしておくと良いですね。
例えば、営業で上司と他社を訪問した場合、上司が先に相手の上司と名刺交換を行います。 きちんと感を忘れないように保管したいですね。 また、名刺を渡す前に、名刺が折れたり、汚れたりしていないか確認しておくのもマナーです。
形式にこだわりすぎてぎこちない授受になってしまっては本末転倒。
どのような名刺入れを使うべきか悩んでいる人は、これらの要素を考慮して名刺入れを選んでください。
名刺入れから相手の人数分の名刺を取り出し、自分の順番が回ってくるのを待ちましょう。
社会人ともなれば、交流会や勉強会など、複数人と一斉に知り合う場に行く機会も増えます。
先ほどのルールに則り「目下の会社関係者」から「目上の会社関係者」に対して名刺を差し出す。 名刺をしまうのは、基本的にはその商談や打ち合わせが終了してから。 訪問先の会社から仕事を発注して頂く場合、訪問先の会社が目上になるので、こちらから先に名刺を渡す。
16仲介役となって人物紹介を行う場合、 敬意を払う相手を「後」に紹介しましょう。
たとえばアメリカでは、会ってすぐの人に名刺は渡しません。
受取る際は、一度相手の名刺を確認し、どの位置に指を置くかを決めておくことも必要です。
相手に名刺を渡す 名刺を片手で持ち、片手を添えるようにして相手に名刺を差し出します。
折れ曲がった名刺を渡さない 折れ曲がっていたり、汚れていたりする名刺を渡すのは、相手に対して失礼にあたります。 両手で丁寧に受け取る• 名刺入れを探してゴソゴソしたり、時間がかかってしまうのはNGです。 途中で名刺が切れてしまうことのないよう、あらかじめ必要な枚数を用意しておきましょう。
15名刺を渡す順番には注意 名刺交換は訪問する側から行うのが鉄則と書きましたが、これには例外があります。 (7)相手の組織名や名前の読み方を復唱して確認します。
素直に忘れたと伝えると相手に失礼となるため、名刺を切らしていると伝えることが一般的です。
また、この際に指が相手の名刺の名前などに被らないよう注意しましょう。
金銭的なゆとり• ここでは、こちら側は「あなたと上司」、先方側は「部長と課長と担当者の3人」という状況設定にします。