どうですか？ 簡単にできそうな気がしませんか。 ピボットテーブルの使い方～基礎編～ ピボットテーブルの作成など、基本的な使い方を解説します。 フィルターを使ったデータの絞り込み• [列ラベル] エリアに [商品名] と表示され、1 つの列 縦方向 に 1 つの商品名、と いうように表示されています。
4リンク先にピボットテーブルが表示され、[ ピボットテーブルフィールド ] ウィンドウが表示されます。 【応用編】エクセルのピボットテーブルで、より詳細にデータ分析をする方法 最後に、 ピボットテーブルを使ってより詳細にデータ分析をする方法をご紹介します。
今回は基本的な操作・機能に絞って説明します。
[ 挿入]、[ ピボットテーブル] の順に移動します。
知っておくと得するピボットテーブルのチョイ技 それでは最後に、覚えておくと得するピボットテーブルのテクニックを紹介したいと思います。
発注が集中しやすいのはいつ？• Excel for Mac 2011 以前を使用している場合、ピボットテーブル ボタンは [ データ] タブの [ 分析] グループにあります。 どうしてもピボットテーブルを直接編集したい場合は、ピボットテーブル全体をコピーし、別のシートに「値の貼り付け」でペーストしましょう。
文字データ データエリアに担当者など文字データを配置すると、数値範囲に該当する個数（担当者数）を把握することができます。
全ての列に列タイトルをつける A列～G列までを使って、ピボットテーブルを作る場合には、A列～G列全てに「列タイトル」をつけておく必要があります。
[行ラベル] に配置されているので、1 つの行 横方向 に 1 つの商品名、というように 表示されています。
どこに配置するとどこにどのような結果が表示されるのかがわかるようになったら、 フィールド リストから直接、ドラッグ アンド ドロップでエリアへフィールドを 配置してもよいです。
数値をもとに目的のデータを抽出しよう 合計や平均など集計した値の大小でデータを抽出することもできます。 列名に空欄がある 集計したい元データに列名 見出し が入っていなかったり、列自体が空欄だったりするとエラーが表示されます。
このままだとスクロールしないとテーブル全体が確認できないので、行ボックスにある部署を列ボックスにドラッグで移動します。
まず細かい説明をする前に手順どおりに作成してみてください。
同じように対象データ上で 右クリックし、 「値の集計方法」にカーソルを合わせます。
「ユーザー設定リスト」の一番下に支店の並び順が登録されたことが確認できたら、ウィンドウを閉じます。
データの種類に合わせたグループ化を行うことで、さまざまな集計結果を得ることができます。
まず、作成した表やテーブルの任意のセルをクリックした上で、［挿入］ダブの［ピボットテーブルの挿入］をクリックしてください。 これでフィルターのないピボットテーブルに戻すことができる。
表のレイアウトを編集 各ボックス内の見出しは、ドラッグすることでボックス内の並び順の変更や、別のボックスへ移動するなど、 表のレイアウトを変更できます。
さらに、Webや各店舗の数字を見ると、「どの店舗もサイズの比率にほどんど差はない」ということを確認できる。
Excel は新しいシートでピボットテーブルを作成し、[ ピボットテーブル フィールド] リストを表示します。
[ 挿入]、[ おすすめピボットテーブル] の順に移動します。 ピボットテーブルの起動 今回は、以下の図のように「リスト形式」にまとめられた表を使って、ピボットテーブルの使い方を紹介していこう。 コールセンターの管理者は、おのずから表計算ソフトの達人になっていきますね。
11[行ラベル] エリアに配置されている「商品名」フィールドを [列ラベル] エリアへ ドラッグします。
作業ウィンドウに存在しないから、この状態では「四半期」ごとの集計はできないということになります。
ピボットテーブル集計時に、エクセルは何をしているのか？ を説明していきます。
まずは［行］から［チーム］を削除します。
・「値の項目」には、集計したい数値を入れます。 ） また、このとき判定に使用する「集計値」を必ず確認してください。
ピボットテーブル集計の意味を覚えよう ピボットテーブルのように、今まで触れたことがない機能を勉強する場合に、 一番いいと思うのが、 「エクセルが行っている作業を１ステップ１ステップ追ってみること」 ピボットテーブル集計の際に、エクセルが何をしているのかを１ステップずつ追ってみることで、• 両方を見比べながら集計や分析を行うとより効果的です。 これで［行］［値］の中が空になりました。
今は全種類の［種別］が表示されていますが、これを［webサイト制作］だけを表示するように編集します。
後から移動しなくてよい分、少しだけ操作の効率があがりますね。
集計データの詳細が見たくなった場合、元のデータから探そうとすると、大きな手間がかかってしまいます。
ピボットテーブルを作成する ピボットテーブルの使用経験が少ない場合、またはどのように始めてよいかがわからない場合は、[ おすすめピボットテーブル] を選ぶとよいでしょう。
15ここでは、データの量を増やすのではなく内容を変更しているということです。
フィールドアイテムを再配置すると、その外観を簡単に変更できるピボットテーブル機能の1つになります。
選択範囲に間違いがなければ「インポート」をクリックしてください。
2．探索からグラフ作成 グラフにしたいデータ範囲を選択し、画面右下にある データ探索ボタンをクリックするだけで簡単にグラフ作成することもできます。
逆を言えば、ピボットテーブルの元となっているデータに、1年以内の日付データしか入力されていない場合には、年をまたいでいないわけですから、月間の集計も「月」のみの指定で問題ありません。 これまで作業で説明した「値」の元は「ステータス」であり、データ内容は「クローズ」や「対応中」といったテキストデータなので、ここでは使えません。
最初に作った順番のとおりに支店のデータが並べ替えられました。
例：ピボットテーブルに列を追加する. ピボットテーブルの作成メニューで設定が終わり、OKボタンを押すと、以下のような画面が出てきます。
特に文字列の前後にスペースが挿入されている場合は一見分かりにくく、注意が必要です。