図3 同じ製品でも、半角と全角の違いで別の項目として扱われてしまう では、どう回避するか。
ページエリア ページエリアは、さらに細かく分析できるよう項目を絞り込むために使います。
Excel for Microsoft 365 Excel for the web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 いつでも、[ 更新] をクリックしてブック内のピボットテーブルのデータを更新できます。
ピボットテーブル内のセルを選択します。
元のデータから、販売日と販売店ごとに売上金額を集計した例です。
[ デザイン] タブの [ ピボットテーブル スタイルのオプション] グループで、次のいずれかの操作を行います。 ピボットテーブルのデータを更新する方法を4通り説明します。
7今回は集計すべき日が3日しかありませんでしたので、それほど手間ではありませんでしたが、 これを30日分、365日分の集計をしないといけないとしたら、ものすごい手間がかかりますよね？ 一方で、いったんピボットテーブルを作ってしまえば、集計項目の変更も非常に簡単です。
データの入力された表を選択しておき、［挿入］タブから［ピボットテーブル］ボタンをクリックします。
ピボットテーブルのフィールド リストが表示されない場合は、ピボットテーブルが選択されていることを確認します。
名前や数式を編集したら [OK] をクリックします。
「クロス集計」とは、2つまたは3つのデータのみに焦点を当て、それぞれを縦軸と横軸に割り振って表にする方法です。 コンパクト形式では、フィールドが 1 つの列内にあり、列の入れ子関係がわかるようにインデントされます。
下図のようになります。
行と列で構成されている表のことを「テーブル」と表現し、この考え方を機能化しているのが Excel のテーブルです。
テーブルを展開し、集計に必要なフィールドを配置します。
日付データ １．列エリアに日付を配置し、列ラベルの日付をクリック。 色やスタイルを変更する [デザイン] タブをクリックしてスタイルを変更できます。 クロス集計表が簡単に作成できる 大量のデータは、さまざまな角度で分析しなければ、正しい情報を得られません。
空白セル、空白行、およびエラーの表示方法を変更する ピボットテーブルのデータに空白セル、空白行、またはエラーが含まれている場合に、その表示方法を変更することができます。 不用な列を削除する＋必要な列には列タイトルをつける ピボットテーブル集計に不要な列は思い切って削除します。
文字データ データエリアに担当者など文字データを配置すると、数値範囲に該当する個数（担当者数）を把握することができます。
小計を求めるために使用された元のデータが抽出されます。
6［席］のフィールドを［列］に移動する ［行］にある［席］のフィールドを［列］へドラッグします。
列幅やセルの書式設定が調整されないようにする ピボットテーブル データを更新したときにデータの列幅やセルの書式設定が調整されないようにする場合は、次のオプションをオンにします。 支店の売り上げを時期ごとに確認する方法 上記と同じ流れで、支店別の売り上げを時期ごとに確認する表を作成しましょう。
7ピボットテーブルについては、掘り下げれば本が1冊書けるほどですが、今回は、まず、ピボットテーブルとはどんなものなのか、どんな時に使えるのかを紹介したあと、ピボットテーブルの作成の基本について解説します。 収入と支出を一つのピボットテーブルにすることもできます。
下図のようになりました。
今回は、ピボットテーブルで、売上金額の前月比を求める方法を解説します。
使い方次第でさまざま場面で利用できるので、まずは使ってみることを意識して、積極的に活用していきましょう。
今回の見本のような数十件程度のリストデータならば目視でチェックできるが、数千、数万単位になると目視では困難だ。 手順「3」でCtrlキーを押しながら選択すると、２つ以上の対象が選択できます。 08と入力した方の小計や総計が間違っています。
そしてそれらをきちんと使っていくためには、「テーブル」や「リレーションシップ」、「データべース」なんていう言葉についても学習する必要がある、そういった時代になってきていますよ、ということでしょうか。
これがピボットテーブルです。
このテーブル内をクリックすると、画面右側に「ピボットテーブルのフィールド」というウィンドウが画面右側に表示され、上部のリボンに［ピボットテーブル分析］と［デザイン］の2つのタブが表示されることを確認してください。
空白セルの表示を変更するには、[ 空白セルに表示する値] チェック ボックスをオンにして、空白セルに表示する値をテキスト ボックスに入力します。
[ ピボット テーブル オプション] ダイアログ ボックスで [ レイアウトと書式] タブをクリックし、[ レイアウト] で [ セルとラベルを結合して中央揃え] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 使用するフィールドがピボットテーブルのフィールド リストに表示されない場合、ピボットテーブルを更新して、最後の操作以降に追加した新しいフィールド、集計フィールド、メジャー、計算メジャー、またはディメンションを表示する必要が生じることがあります。 すべてのデータを従来の表形式で表示し、セルを別のワークシートに簡単にコピーするには、[ 表形式で表示] をクリックします。
13[ 上部]で、集計した値の上に小計を表示し、[ 下部]で、集計した値の下に小計を表示します。
または、データリスト全体を選択します。
最後にピボットテーブルのメリットを簡単にまとめます。
変更内容に応じて、手動での処理が必要です。
一見難しそうに思える機能ですが、慣れてしまえば簡単です。 一方で、「聞いたことはあるけど、使ったことはない」「なんか、難しそう…」と思っている人も多いのではないでしょうか。
4【実践編】ピボットテーブルの使い方 それでは、先ほどのデータを使ってもう少し具体的な活用例を見ていきましょう。 小計を表示 [ 表示しない]をクリックすると小計を非表示にします。
なお、今回の記事で紹介したスライサーは、1台のパソコン上で使用する場合の「ローカルスライサー」の紹介でした。
このオプションは、既定でオンになっています。
ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。