名刺交換時の正しい姿勢とは 名刺を受け渡す際には、その姿勢もマナーの一つです。 名刺交換の順番によって、相手にも序列を伝えることができます。
名刺は相手方から見て正面になる向きで渡します。
爪が汚れているなどは問題外ですが、ネイルがはがれているとか、爪の生え際がささくれているとか、相手に「だらしない」という印象を与えないように注意しましょう。
ビジネスマンにとって、名刺を渡せないということは、ビジネスチャンスを逃してしまう可能性もあります。
ビジネスシーンにおいて、はじめて会う人に対しては、必ず名刺を渡します。 名刺の受け取り方のマナー 次に、名刺の受け取り方のマナーです。 そのポイントは「どちらが目上か」です。
名刺入れを使用せずに名刺交換するのはマナー違反。 その場合は、 相手側の役職が一番高い人のものを名刺入れの上に置くようにしましょう。
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並べる順番も役職順にこだわる必要はありません。
相手の名前の読み方を書きたい場合は、 相手に見られない紙やメモ帳に書きましょう。
その際、相手の会社のロゴや名前の上に指がかからないように気を付けましょう。
複数交換や同時交換での渡し方 複数交換では目下の人から順番に渡す 名刺交換は1対1で行うほかに、複数人で行うこともあります。
基本的にはお客様に先に渡して受け取るのはあとです。
自分の名前の読み方が難しい場合、印刷時に氏名に読みがな(ふりがな)を入れておきましょう。
立場が下の人から上の人へ渡す 名刺交換をする際は、基本的には立場が下の人(訪問した側)から先に渡すのが理想的です。 この時、文字やロゴに指がかからないようにしましょう。
3名刺の渡し方 名刺を渡す時は、会社名・部署・名前を名乗ってから渡します。 「表面を日本語表記、裏面を英語表記」が一般的ですが、日本語版と英語版の二枚持つという方法もあります。
このとき、名前を間違って読んでしまうのは失礼です。
名刺交換は、役職の高い方から渡します。
続いて、自社の部長は先方の課長と名刺交換を、その間に自社の課長が先方の部長と名刺交換をします。
オフィスに戻ったら、お詫びの手紙を添えて名刺をすぐに郵送します。 大半の会社は名刺を用意してくれるはずです。
お互いに気持ちよく挨拶をすませるためにも、商談前に必ず名刺の状態を確認する習慣をつけておくことをおすすめします。
その後あなたが名刺交換を行います。
複数名で名刺交換した場合は、席順に置いておくと良いですね。
〇〇(勤務地)というと、やはりランチなど充実していますか? Q5:名刺を複数枚持つとき、どんな持ち方をするのが正しい? 複数人と名刺交換をする場合に困るのが「名刺の持ち方」でしょう。 参加人数が多いパーティーなどの場合は、枚数が多く入る名刺入れを持っていくのがオススメ。
13その他の人の名刺は、テーブルの上に座席順に並べて置くようにしましょう。 差をつけるポイントは「名刺交換後の一言」です。
また、名刺の発注にはある程度の時間を要します。
「人の印象は第一印象で決まる」と言われますが、自分の名刺交換のやり方がマナー違反をしているかどうかさえ気付かない人もいるのではないでしょうか。
名刺が黄ばんでいたり汚れていたり、異動前の部署名になっているなど情報が古いものでしたら、それを相手に渡す事は出来ませんよね。
名刺の受け取り方とは? 名刺は両手で受け取る 相手の名刺はかならず両手で受け取りましょう。 もちろん名刺自体だけではなく名刺を交換するという行為自体が自分を表すことになります。
9部署や役職が変わったばかりの場合は、最新の名刺になっているかもチェックが必要です。
その他の名刺の活用方法• 顔と名刺を見比べながら会話することで記憶にも定着しやすくなります。
また、先ほど書いたとおり、相手の名前を呼ぶことで親近感を持ってもらえます。
上司や同僚などの社内の人間を紹介する際は「敬称」をつけないように気をつけてください。
これは失礼に当たりません。
自分の指で名刺を隠していないか確認する• それ以外もできるだけという範囲ではありますが、自身の個性より世間体と使い勝手を優先した方が無難です。
名刺を使って紹介するときは、自分と同じ地位にある人は、後輩に対して利用します。
楽しく会話をしている最中に、話の内容を中断させてまで名刺交換をするのはNGです。
以下では、「名刺交換の場に名刺を忘れてしまったときの対処法」を紹介します。