記載位置は右側が一般的で、順序は会社名、住所、電話番号となります。 請求日 Billing date 請求書番号 Invoice Number 請求先(相手の会社の情報を書く) Billing to 会社住所 Company Address 銀行名 Bank Name 口座番号 Bank Account Number 口座名義 Bank Account Name 発送日時 Shipping date 支払い条件、支払期間 Payment term 支払金額 Payment due 支払い期日 Payment due date 価格 Price 単価 Unit Price 数量 Quantity 小計 Sub Total 合計 Total Amount 説明 Description 消費税 Sales Tax(VAT) 税率 Tax Rate まとめ この記事でのポイントについてまとめてみました。
15オンライン和英辞書や英語学習サイトの英語訳を訂正・修正・補足して解説する『Eiton English Vocablog』。
逆に言えば、これらの内容さえ明確に記述されていれば、その他の細部にこだわらなくても正式な請求書として発行することができます。
そんな時はメールで早急に確認して状況を把握する必要がありますが、相手が送り忘れているのではなく、海外との取引の場合、郵送の関係で遅延が発生していることも考えられます。
今回は、多くのビジネスシーンに登場する請求書を取り上げて、英語での発行を依頼された場合でも対応できるように、英語で請求書を書くための基本的なポイントを紹介したいと思います。
覚えておこう!基本的な請求・支払い催促の英語表現 請求や支払いに関して、よく使われる定番英文フレーズを紹介します。 "などの表記がありますので、正しく表記しましょう。
18カードの場合は「Invoice」もよく使います。 クリスマスに使えるメッセージの英語表現ならこちらの記事もおすすめです。
「日付」:Date• つまり、複数の品目を記載する場合にはそれぞれに税率8%、10%のどちらが適用になるかを明示する必要があります。
We must call your attention to your account which is now overdue. メールで最初に読むのは件名です。
(7)"Payment Deadline"「支払期限」 契約の際に取引先と合意した、支払いの期日を記載します。
このような一文を加えるだけで、受け取った相手が抱く印象は大きく変わってくるのではないでしょうか。
電気や携帯電話の請求書など、一般家庭に毎月届く請求書も「bill」です。
Please confirm that you have received our invoice. 弊社記録によりますと、請求明細の、お支払日が 1ヶ月過ぎております。
例えば、身近なところでいうとレストランのお会計時にもらうレシートも請求書の一種です。
「口座名義」:Bank Account Name• その3.「発行元」 請求書の発行元の会社、つまり自社の情報を記載します。 (ご注文の商品はクレジットカードが承認されてから発送されます。
13相手方から求められたときのみ、用意する感覚でよいでしょう。
日付と支払い期限:Invoice Date and Payment Deadline 取引日(Date)(取引が発生した日または請求書を発行した日)の表記は和暦を使わず、西暦で表記します。
一方、製品やサービスの請求書に使う単語が bill と invoice です。
We would like to start processing the deposit. 第113回は 「請求書」の英語についてです。
また、 charge: 「請求する」は 動詞としても使えます。 英文メール Subject : Regarding the invoice for product B Dear Mr. 請求書や見積書など、使用頻度が高い英文ビジネスレターは、テンプレートを作成しておくとすぐに使えて便利です。 Regards, Yamada Akiko" ジャクソンさま 2018年2月12日付のご注文番号 A-123をありがとうございました。
2請求書が適切に発行されなかったり、内容に不備があったりすると、支払いが行われないこともあります。 よってこの場合、The deposit has to be completed by the 20th 入金が20日までに完結されなければならない というように入金が受け身になる。
We are sending you a statement of your account. (4)"Bank Details"「振込先の詳細」 銀行振込で支払いを行うときに必要な情報です。
If you have any questions about your invoice, please contact our accountant. 1-2.英語の「invoice」で「請求書」を表現 「invoice」の発音と発音記号は下記となります。
「会社住所」:Company Address• 請求書テンプレートによっては、別でTax(消費税)の欄がある場合も。
自分で作成する場合はワードやエクセルで作成するのが一般的ですが、メールに添付して送る場合、このようなファイル形式で先方が受け取れないことも考えられます。 (1)"Title"「タイトル」 まず、先方に届けている書類が何であるかを示すためにタイトルが必要で、一番上に請求書である旨を明記します。
このたびはご注文いただきましてありがとうございます。
事前にフォーマットを作成しておくと便利です。
「請求書の送付状」の英語ビジネスメール文例 UNIVERSAL MACHINERY CO. 「数量」:Quantity• そのため、従来の請求書フォーマットに加え、下記の2項目が追加されます。
一度詳細をのぞいてみませんか?. 請求書を送付する場合 1. 添付の請求書をご確認下さい。 請求金額と内訳:Total and Description 商品の概要(Description)、 個数(Quantity)、 単価(Amount)を列挙し、 小計(Subtotal)、該当すれば 消費税額(Tax)、 手数料(Handling fee)を合計したものが 請求額(Total)になります。
机に30分も座れない・・・ テストは常に赤点(偏差値40)・・・ 英語とは無縁の人生だった・・・ そんな落ちこぼれの私でさえ短期間でマスター出来ましたし、多くの実践者が短期で結果を出してくれていることからも、 正しいステップで、勉強せずに、楽しみながら無料で英語をマスターするというのが最大のポイントです。
請求書を読む時や、作成する時の参考にして下さい。
Please send your payment promptly. We would appreciate your attention to this matter. もちろん、増税後のフォーマットにも対応しており、実際にウェブサイトでも詳しく解説してくれているため安心です。
それに対して Invoiceは「請求書」という意味でも「明細書」という意味でも使えますので、場面によって意味が変わります。 月払い金額を銀行口座にお振り込みください。
顧客向けのサービスに限らず、輸出入業などでは海外企業や外国人と取り引きをすることは必須です。
基本的には注文を正式に受ける前、 最初に見積書を発行し、相手が金額と内容に納得した時点で 注文書(発注書)の発行をしてもらう。
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